Kumemoto Jun Official Blog

【プチITスキルアップ情報】

月末はバカンスされど、
月末の作業が前半に集中しすぎてる…
どうも、
゛もんじゅ゛です。

ちょうど、池袋まで税理士に会いに
移動中です。
ほんとうに事務作業は大変です。
基本ルーティンワークが嫌いなので、
事務作業はある意味拷問かも…。
と言っても、ルーティンワークにせず
毎月1日だけ、本気で一点集中して
経理業務をやるので、
1日で前月の数字(売上)とかを
瞬殺で片付けるのでルーティンワーク
でもないと言えばないのですが。
これでも、経営歴7年目。
そして、経理業務は何気にしっかりと
こなすんです。
大雑把な性格だけに、後あと面倒に
なるぐらいならと先に、綿密に
数字をしっかり固める。
これも、これからビジネスを
やっていく上で大事なんですよ~。
サッカーだって、
鉄壁に守れば0点に抑えられる。
0点に抑えられれば、負けはないわけで。
自分のバロメーターを
しっかり数字で把握しておくと、
客観的な判断を下しやすいのです。
そーいう意味で、
自分を経営する感覚を持ちましょう。
まぁ、お小遣い帳をつける所から
是非練習してみて下さい(笑)
今日のそろそろ本題を…。
最近、これからネットを活用して
ビジネスを始めたい人の切実な悩みで
『ITスキルが詳しくない』
と言う悩みを聞くのですが、
1年以上前までは、
「えーーーー!」と思っていましたが
どうやら、本当に切実な問題なんだ。
と、事の深刻さを理解してきました。
最近、南浦和のシェアオフィスで、
メンバーとこの話をしていた時に、
「メールのフォルダ分けはするよね。」
と、当然の如く話をしていたら、
隣にいたメンバーが、
「いや、僕してないっす(苦笑)」
と言う話を聞いて、
こんな身近にもいたんだ。
と、思ってしまったわけです。
別にフォルダ分けしたから、
ITスキルが高いとかではないのですが(苦笑)
フォルダの話しで言えば、
単純に情報の整理の問題なわけです。
数ある中から、整理されてる情報を
どこにあるんだろう?と、
いちいち探すよりも、
フォルダわけしてれば、
一瞬で見たいメールにアクセス出来る
そんなちょっとした効率化なわけですが、
こういうのが地道に蓄積される。
それがインターネットの世界です。
いちいち、メールを分類して、
フォルダ作ってルール決めて、
一見面倒なわけで、でも、この積み重ねが、
情報の処理能力を後あと格段に
飛躍させてくれるわけなんです。
そういうネットは積み重ねが、
レバレッジが効くと言う理由ですね。
しかも、一度やったら、
同じメールはその後自動で振り分け。
何気に立派なプチ仕組み化ですよ。
そして、そして、
今日の本題のプチITスキルの話は、
『ロボフォーム』と言うパスワード管理ソフトです。
インターネットを使うなら、
どこかのサイトにログインしたりと、
とにかく、ID/PASSを入力して
管理画面に入ってなんたらかんたら…
そういうのが多いわけです。
そのため、いちいちパスワードを
コピー&ペーストしたり、直打ちしたり、
めっさめんどくさいわけですよね?
そこで、この『ロボフォーム』の
出番なわけです。
これは、クラウドと言って、
ネットワーク上で管理する事も可能で
その場合、どのパソコンからでも、
この『ロボフォーム』のID/PASSさえ
一個覚えおけば、記憶させたサイトの
管理画面に一瞬でログイン出来ます。
もう、覚える必要がない(笑)
もちろん、銀行とか、クレカみたいな
重要度が高いパスワードとかは、
別に管理しておいた方が良いですが
ブログの管理画面やら、
楽天のアイパスやら、
メルマガ配信スタンドとか、
Facebookとか、Twitterとか、
もうね、一日にいくつのサイトに
ログインしてるんだ?って話ですよ。
そのちょっとした、手間が、
もうなくなるわけですね(笑)
僕は以前、ネットショップをやってた時、
Googleさんを使って広告出稿をしてました。
その頃は、アカウントを30個ぐらい
持っていたので、管理も大変。
でも、このツールがあったので、
一瞬で30個のアカウントに入れるし
とにかく重宝していたツールです。
本当、パスワード管理ツールを
使わないのは時間の無駄が多いと思う
こういう、ちょっとした作業は、
とことん自動化出来るのが
このインターネットの世界です。
本来使わないといけない部分に
大切な時間を使って、
作業はとことん効率化しましょう。
断言出来るけど、
パスワード入力するのも、
メールをいちいち探すのも、
それは、作業以外の何物でもないので(笑)
とまぁ、プチっとしたITスキルアップ
の情報でした。
ためになるんだろうか?(笑)
ためになったら、
ポチっと拍手押してくれるなり、
コメント下さい。
以外に無駄な所に時間を使って、
大切な所に時間とれないのは本末転倒
また、役立つようなら、
こういう情報も発信していきますので。
ではでは、
そろそろ池袋に着きますね。
もんじゅ

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